Hướng dẫn sử dụng KnowAura

KnowAura giúp giáo viên và phụ huynh giao bài tập, nhắc bé làm bài đúng lúc, xếp lịch học online và theo dõi tiến độ. Phần học từ vựng tiếng Anh là một mục trong đó.

1. 1

   Cài ứng dụng

   Ứng dụng KnowAura cho Android và iPhone đang được hoàn thiện, sắp phát hành. Trong lúc chờ, giáo viên và phụ huynh dùng được trang web này; hãy liên hệ trường hoặc trung tâm để nhận bản cài đặt thử.

2. 2

   Đăng ký (giáo viên / phụ huynh)

   Vào trang Đăng nhập → “Đăng ký”. Nhập họ tên, email, mật khẩu, chọn bạn là giáo viên hay phụ huynh và tích xác nhận bạn là người lớn chịu trách nhiệm với tài khoản của bé do bạn tạo.

3. 3

   Tài khoản cho bé

   Bé không cần email. Giáo viên (trong lớp) hoặc phụ huynh (trong nhóm gia đình) tạo cho bé một tên đăng nhập và mã PIN từ 6 ký tự. Bé đăng nhập trong ứng dụng bằng tên đăng nhập + PIN.

4. 4

   Ngôn ngữ và múi giờ

   Giao diện có tiếng Việt và tiếng Anh: dùng nút VI/EN (web) hoặc VI/EN ở trang chủ ứng dụng. Ứng dụng tự lấy múi giờ của điện thoại để hiển thị giờ học và hạn nộp đúng với bạn.

Mở mục “Hôm nay” là thấy ngay bài nào quá hạn, bài nào đến hạn hôm nay và sắp tới.

1. 1

   Màn hình “Hôm nay”

   Các bài được chia nhóm: Quá hạn · Hôm nay · Sắp tới · Không có hạn · Đã xong. “Hôm nay” tính theo múi giờ của điện thoại. Chạm vào một bài để mở.

2. 2

   Làm các loại bài

   Danh sách việc: tick từng việc. Đọc/xem tài liệu: bấm “Mở liên kết” rồi “Con đã xem xong”. Viết câu trả lời: nhập rồi “Nộp bài”. Việc ngoài ứng dụng (tập đàn, đọc sách…): bấm “Con đã làm xong”. Bài từ vựng: bấm “Học từ mới” hoặc “Ôn tập”.

3. 3

   Nhận xét và làm lại

   Với bài cần giáo viên duyệt, sau khi nộp sẽ hiện “Đã nộp, đang chờ cô duyệt”. Cô có thể nhận xét hoặc nhờ làm lại — bé sửa rồi nộp lại. Nhận xét hiện ngay trong bài.

4. 4

   Nhắc làm bài

   Ứng dụng nhắc vào ngày trước hạn và trước giờ nộp, gộp nhiều bài thành một thông báo. Chỉnh mức nhắc, giờ nhắc và giờ yên lặng ở Cài đặt → “Nhắc làm bài”. Nhắc chạy ngay trên điện thoại nên cả khi không có mạng cũng hoạt động.

5. 5

   Học từ vựng tiếng Anh

   Bấm “Học từ mới”: mỗi từ là một thẻ có hình và phát âm. Chạm thẻ để lật, rồi “Nhớ rồi!” hoặc “Chưa nhớ”. Từ bé quên sẽ quay lại sớm hơn; bài hoàn thành được tối đa 3 sao. Chạm vào bài đã học để xem lại hoặc “Ôn lại cả bài”.

6. 6

   Chuỗi ngày, mục tiêu và huy hiệu

   Trang chủ có 🔥 chuỗi ngày, ⭐ sao và mục tiêu hôm nay (3, 5 hoặc 10 từ). Nghỉ một ngày không làm mất chuỗi. Bấm vào thanh này để xem huy hiệu.

7. 7

   Tự tạo bộ từ riêng

   Vào “Bộ từ của bé” → Tạo bộ từ mới, thêm từ, nghĩa và câu ví dụ. Bộ từ do cô giáo giao có biểu tượng 🏫 và chỉ để học.

Cô giáo cho một mã lớp gồm 8 ký tự hoặc mã QR. Sau khi vào lớp, bé nhận bài tập và thấy lịch học online.

1. 1

   Đăng nhập

   Dùng tên đăng nhập + PIN cô giáo hoặc bố mẹ tạo, hoặc email của người lớn (xem “Bắt đầu nhanh”).

2. 2

   Vào lớp bằng mã QR hoặc mã

   Vào “Lớp học” → “Tham gia lớp”. Chọn “Quét mã QR” (cho phép máy ảnh) hoặc “Nhập mã lớp” (không phân biệt hoa/thường, có thể có dấu gạch nối). Lớp cần duyệt sẽ hiện “Chờ duyệt” cho tới khi cô đồng ý.

3. 3

   Xem lịch học

   Vào “Lịch học”: buổi học online và hạn nộp bài hiện chung theo từng ngày, giờ theo múi giờ của bạn (kèm giờ lớp nếu khác). Buổi đã huỷ hoặc dời giờ được đánh dấu rõ, kèm lý do.

4. 4

   Tham gia buổi học online

   Nút “Tham gia” sáng lên từ 10 phút trước giờ học đến 30 phút sau khi kết thúc; trước đó có đếm ngược. Bấm để mở Google Meet, Zoom, Teams hoặc link giáo viên đặt.

5. 5

   Thêm vào lịch điện thoại

   Bấm biểu tượng 📅 cạnh buổi học để thêm vào Google Calendar, Apple Calendar hoặc Outlook (tệp .ics).

6. 6

   Thông báo

   Biểu tượng 🔔 ở trang chủ chứa thông báo như “Có bài tập mới”, “Buổi học đã dời giờ”. Bấm vào thông báo để mở đúng màn hình.

Phụ huynh thấy bài tập và lịch học của từng con, đặt mức nhắc phù hợp và được báo khi bài quá hạn.

1. 1

   Thêm con (nhóm gia đình)

   Trong ứng dụng, vào “Con của tôi” → “Thêm bé”: nhập tên, tên đăng nhập, PIN và tích xác nhận người lớn. Hệ thống tạo nhóm gia đình và tài khoản cho bé, đồng thời liên kết bé với bạn.

2. 2

   Liên kết bằng mã của giáo viên

   Nếu bé đã học ở lớp của cô, nhờ cô bấm “Mã PH” cạnh tên bé trên trang lớp. Nhập mã trong “Con của tôi” → “Liên kết”. Mã dùng một lần, hiệu lực 7 ngày.

3. 3

   Xem bài tập của từng con

   Chọn bé trong “Con của tôi” để xem bài đang mở, quá hạn và đã xong. Trên trang web, mục Lịch có thể lọc theo từng bé.

4. 4

   Giao việc cho con

   Phụ huynh dùng cùng công cụ giao bài với giáo viên trong nhóm gia đình: danh sách việc, đọc/xem tài liệu, viết câu trả lời hoặc việc ngoài ứng dụng, kèm hạn nộp.

5. 5

   Xác nhận hộ việc ngoài ứng dụng

   Với việc loại “ngoài ứng dụng” (tập đàn, đọc sách…), bấm “Con đã làm xong” để xác nhận thay con.

6. 6

   Đặt mức nhắc cho con

   Trong “Con của tôi” → “Cài đặt nhắc của bé”: chọn Nhẹ / Chuẩn / Chăm chỉ / Tắt, giờ nhắc và giờ yên lặng. Tối đa vài nhắc mỗi ngày; bài đã xong không bị nhắc.

7. 7

   Được báo khi quá hạn

   Khi một bài của con quá hạn từ 24 giờ trở lên mà chưa xong, bạn nhận một thông báo trong hộp thư (mỗi bài một lần, gộp theo bé).

Giáo viên làm việc trên trang web này. Bạn có thể tự đăng ký tài khoản giáo viên, hoặc quản trị viên tạo giúp.

1. 1

   Đăng nhập và tạo lớp

   Vào Đăng nhập (hoặc Đăng ký) → khu vực “Giáo viên” → 🏫 Lớp học → nhập tên lớp và múi giờ → “Tạo lớp”. Múi giờ của lớp quyết định giờ hạn nộp “cuối ngày” và giờ học.

2. 2

   Mã tham gia và mã QR

   Trong trang lớp, mục “Mã tham gia lớp & mã QR”: chọn dành cho học sinh hay giáo viên, đặt số lượt, hạn dùng, có cần duyệt không rồi “Tạo mã”. “In” để dán mã QR, “Chép link” để gửi phụ huynh, “Thu hồi” để vô hiệu hoá.

3. 3

   Tạo tài khoản cho bé

   Mục “Tạo tài khoản cho học sinh”: nhập tên bé, tên đăng nhập (chữ thường, số, _ hoặc .), PIN từ 6 ký tự và tích xác nhận người lớn. Bé quên PIN thì bấm “Đổi PIN” ở dòng tên bé. Bấm “Mã PH” để tạo mã liên kết cho phụ huynh.

4. 4

   Giao bài tập tổng quát

   Bài tập của lớp → “Giao bài mới (tổng quát)”. Chọn loại: danh sách việc, đọc/xem tài liệu (link https), viết câu trả lời hoặc việc ngoài ứng dụng; đặt môn, hướng dẫn, hạn nộp (theo múi giờ lớp), cách tính xong (bé tự báo hoặc sau khi bạn duyệt) và người nhận (cả lớp hoặc chọn bé).

5. 5

   Giao bài từ vựng

   Cũng ở “Bài tập của lớp”: chọn bộ từ, kiểu (Học từ mới hoặc Ôn tập), mục tiêu và hạn. Bộ từ đã giao tự cập nhật khi bạn sửa, không mất tiến độ của bé. Bộ từ tạo ở 📚 Nội dung (nhập tay hoặc file CSV: từ, nghĩa, ví dụ).

6. 6

   Chấm bài và nhận xét

   Mục 📝 Chấm bài liệt kê bài đã nộp chờ duyệt. Xem bài làm, nhập nhận xét (và điểm tuỳ chọn) rồi “Duyệt” hoặc “Làm lại”. Bé nhận thông báo ngay.

7. 7

   Theo dõi tiến độ

   Mở một bài tập để thấy bảng từng học sinh: chưa bắt đầu / đang làm / đã nộp / làm lại / xong / quá hạn. Bạn có thể sửa, đóng bài (ngừng tính tiến độ) hoặc mở lại.

8. 8

   Xếp lịch học online

   Vào 📅 Lịch học → “Thêm buổi học”: chọn lớp, ngày, giờ, thời lượng, lặp lại (hằng ngày hoặc hằng tuần chọn thứ, kết thúc theo ngày hoặc số buổi), dán link Google Meet / Zoom / Teams hay link bất kỳ (https). Hệ thống tạo các buổi cho 90 ngày tới và báo học sinh, phụ huynh.

9. 9

   Huỷ, dời giờ, đổi link

   Ngay trên từng buổi: “Huỷ buổi” (kèm lý do), “Dời giờ” hoặc “Đổi link”. Học sinh và phụ huynh được thông báo, nhắc cục bộ tự cập nhật, các buổi khác của chuỗi không đổi.

Chỉ tài khoản có vai trò quản trị mới vào được trang Quản trị.

1. 1

   Mở trang Quản trị

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị, bạn sẽ thấy danh sách người dùng cùng tiến độ học của từng người.

2. 2

   Tạo tài khoản

   Ở form “Tạo tài khoản”: nhập tên, tên đăng nhập, email (tuỳ chọn), mật khẩu, chọn loại (giáo viên, phụ huynh, học sinh) rồi “Tạo”.

3. 3

   Đổi loại tài khoản

   Dùng ô chọn “Học sinh / Giáo viên / Phụ huynh” ở mỗi dòng để cấp hoặc thu hồi quyền.

4. 4

   Hỗ trợ người dùng

   “Đổi mật khẩu” khi ai đó quên, “Khoá” để tạm dừng một tài khoản, “Lên admin / Hạ quyền” để chia sẻ quyền quản trị.

Những tình huống thường gặp và cách xử lý nhanh.

1. 1

   Giờ học hiển thị lệch

   Giờ luôn hiển thị theo múi giờ của điện thoại/trình duyệt, kèm giờ lớp khi khác. Nếu sai, kiểm tra múi giờ của thiết bị rồi mở lại ứng dụng để cập nhật hồ sơ.

2. 2

   Không nhận được nhắc

   Vào Cài đặt điện thoại cho phép KnowAura gửi thông báo. Trong Cài đặt → “Nhắc làm bài”, kiểm tra mức nhắc không phải “Tắt” và giờ yên lặng. Mở màn “Hôm nay” để ứng dụng lập lại lịch nhắc.

3. 3

   Bé quên PIN

   Nhờ người đã tạo tài khoản (cô giáo hoặc phụ huynh) bấm “Đổi PIN” cho bé trên trang lớp.

4. 4

   Không thấy bài tập hoặc lịch mới

   Kiểm tra mạng, mở lại “Hôm nay”/“Lịch học” hoặc Cài đặt → Tài khoản → “Đồng bộ ngay”. Nếu vẫn không thấy, đăng xuất rồi đăng nhập lại.

5. 5

   Giọng đọc tiếng Anh nghe máy móc

   Cài đặt → “Giọng đọc tiếng Anh” cho biết máy đang dùng giọng nào. Nếu là giọng cơ bản, bấm “Cài giọng tốt hơn” và tải giọng English (US) chất lượng cao trong cài đặt điện thoại.

6. 6

   Đổi điện thoại hoặc đổi tài khoản

   Đăng nhập cùng tài khoản trên máy mới, dữ liệu tự tải về. Khi đăng nhập tài khoản khác trên cùng máy, dữ liệu tài khoản trước được xoá khỏi máy (đã lưu trên máy chủ) để không lẫn giữa các bé.